Tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Điều kiện và thủ tục để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Người nước ngoài muốn lao động tại Việt Nam cần đáp ứng điều kiện theo quy định. Đồng thời người sử dụng lao động phải thực hiện đúng thủ tục dành cho lao động là người nước ngoài. 

1.1. Điều kiện cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Quy định điều kiện cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nằm trong Điều Điều 169 Bộ luật Lao động năm 2012. Cụ thể người nước ngoài muốn làm việc ở Việt Nam phải đáp ứng đủ những điều kiện sau:

• Công dân nước ngoài đáp ứng đủ các điều kiện:
• Năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Sức khỏe, trình độ chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc.
• Không phạm tội hay bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định Pháp luật Việt Nam và Pháp luật nước ngoài.
• Người có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trừ trường hợp không nằm trong diện được cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
• Lao động là người nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ Pháp luật lao động Việt Nam, điều ước Quốc Tế có Việt Nam là thành viên quy định và được pháp Luật Việt Nam bảo vệ.

1.2. Thủ tục để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần thực hiện 3 bước sau:
1.2.1. Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước thời gian sử dụng người lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Báo cáo gửi cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Khi được chấp thuận, người sử dụng lao động trực tiếp nộp hoặc gửi bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Hồ sơ theo mẫu Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH. Thời hạn 8 tiếng cơ quan nhận được hồ sơ gốc sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động. 

• Lưu ý: Quy định mới Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH (hiệu lực từ 02/10/2017), người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử. 
• Thủ tục như sau:
• Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản cổng thông tin điện tử. Sau đó nộp hồ sơ, thời hạn tối thiểu 20 ngày trước thời gian sử dụng  lao động nước ngoài.
• Trong vòng 12 ngày kể từ lúc nhận được hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ thông báo chỉnh sửa.

1.2.2. Nhận công văn chấp thuận, lập hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài:

• Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
• Đơn đề nghị cấp Giấy phép lao động.
• Giấy chứng nhận sức khỏe / giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền ở Việt Nam. Giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật. Ví dụ bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác….
• Giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài.
• Riêng các ngành nghề yêu cầu đặc biệt (phi công, cầu thủ bóng đá, bảo dưỡng máy bay…) hoặc trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ / thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ… tại Việt Nam, hồ sơ gồm: các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chấp thuận / nộp qua cổng thông tin điện tử. Thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:

• Nộp trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền: 7 ngày làm việc tính từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ. 
• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử: 5 ngày làm việc. Nếu hợp lệ cơ quan sẽ cấp Giấy phép lao động. Ngược lại cơ quan thông báo chỉnh sửa hồ sơ. Ngay khi nhận Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ gốc cho cơ quan cấp phép. Đồng thời nhận bản gốc giấy phép lao động.

Chú ý: Những giấy tờ của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó dịch bằng tiếng Việt rồi công chứng, chứng thực trước khi nộp.

1.2.3. Trả Giấy phép lao động
Sau khi đã thực hiện theo 2 bước trên, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan chấp thuận trả Giấy phép lao động. Ngược lại cơ quan sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa đến khi hồ sơ hợp lệ.

2. Dịch vụ tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam của Vĩnh Hà có gì?

Công ty Vĩnh Hà hiện đang cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Công việc cụ thể như sau:

• Xin công văn chấp thuận vị trí cho người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp. 
• Xin cấp mới / gia hạn / cấp lại giấy phép lao động.
• Hỗ trợ lập báo cáo thường niên về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp.

Thông qua dịch vụ tư vấn, công ty cam kết mang đến hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.

Trên đây là tư vấn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Dịch vụ của Vĩnh Hà cam kết chi phí hợp lý, thời gian nhanh, bảo mật thông tin tuyệt đối. Liên hệ ngay để được tư vấn thông tin chi tiết và sử dụng dịch vụ của công ty.