外国人在越南工作的工作许可证 – 与永霞（YongXia）一站式服务咨询

外国人在越南工作的工作许可证 – 与永霞（YongXia）一站式服务咨询

在越南越来越多地吸引外国专家、管理人员和技术劳动力的背景下，工作许可证成为外国人在越南合法工作的必备条件。然而，并不是所有人都清楚此类许可证的有效期限、流程、申请、重新签发或续期手续。

以下是由永霞投资咨询有限公司（Vinh Ha Investment Consulting Co., Ltd.）提供的综合信息与详细答疑——该公司在为外国人办理越南工作许可证方面拥有多年经验。

1. 外国人工作许可证的有效期限是多少？
   根据现行规定（第 152/2020/ND-CP 号法令），外国人工作许可证最长期限为 2 年。
   若劳动合同或外国人使用劳动许可批文的期限较短，则工作许可证将按该较短期限签发。
   到期后，可申请续期一次，最长续期再不超过 2 年。

2. 如果自主办理手续，需耗时多久？
   若企业或个人自行办理，平均时间如下：

   • 阶段 1：申请使用外国劳动力批准
     ⏱ 时间：约 10 – 15 个工作日
     企业向拟安排外国人工作的省／市劳动－伤残与社会事务厅（Sở Lao động – Thương binh và Xã hội）提交文件。
     文件包括：需求申请表、为何需聘外国人的说明（证明该岗位无越南人可胜任）、营业执照复印件、投资许可证（如适用）等。
     接收后，管理机关将在约 5-10 个工作日内出具批文。

   • 阶段 2：准备工作许可证申请文件
     ⏱ 时间：10 – 20 个工作日（依据国籍和材料完整程度）
     文件包括：许可申请文（格式 11/PLI）、体检证明（越南或国外机构出具，有效期 12 月内）、无犯罪记录（由外国或越南出具，有效期 6 月内）、学历/证书/职务经验（至少 3 年与岗位匹配）、有效护照复印件、外国人使用劳动力批准文件。
     📎 注意：国外出具的文件须经过领事认证、翻译并公证成越南语。认证过程通常需 5 – 10 天，常成为企业进度延误的原因。

   • 阶段 3：提交申请、领取工作许可证
     ⏱ 审理时间：5 – 7 个工作日
     在准备完备后，企业或被授权人将申请材料提交至省／市劳动厅。若材料合法完整，5 个工作日内将颁发工作许可证；如需补充，则可能延长 3-5 天。
     ⚙️ 实际总时间（自行办理）：
     | 阶段 | 工作内容 | 平均时间 |
     |------|----------------------------------|-----------------|
     | 1 | 申请外国劳动力使用批文 | 10 – 15 天 |
     | 2 | 准备申请文件（翻译、认证、公证） | 10 – 20 天 |
     | 3 | 提交并领取许可证 | 5 – 7 天 |
     合计：约 25 – 40 个工作日
     👉 若自行办理，整体时间可能延长至 25 – 40 个工作日，尤其在材料复杂或不全的情况下。

3. 通过永霞办理能快多少？
   委托永霞办理时，处理时间可缩短至约 10 – 15 个工作日，原因包括：

   • 专业团队并行处理认证、翻译和外国劳动力申请登记。

   • 拥有多省份管理机关协作经验。

   • 提前审核材料，最大限度减少补件需求。

   • 代为提交、跟踪和领取结果。
     👉 实际上，永霞帮助企业平均节省 15-20 天，避免因失误导致进度延误或许可被拒。

4. 何时必须为外国人重新申请工作许可证？
   外国员工在下列情况需重新申请工作许可证：

   • 工作许可证遗失、毁损、破裂或不再完整。
     👉 企业或员工发现后应立即提交重新签发申请，以免因无有效许可证工作被处罚。

   • 工作许可证信息变更，如：更换护照或护照号码；更换企业名称、注册地址、工作地点；变更岗位、职务或工作形式（例如从专家转为管理者）。

   • 工作许可证即将到期但外国员工仍在越南继续工作。
     👉 此情况下，重新签发申请需至少在旧证到期前 5-15 个工作日提交。若超过期限，则需重新办理全流程新证。

5. 外国人首次办理工作许可证流程
   标准流程为三步：

   • 步骤 1：登记外国劳动力使用需求 — 企业向省／市劳动机关递交申请。

   • 步骤 2：准备申请文件 — 包括申请书、体检、无犯罪记录、学历/证书/经验、文件认证、护照复印件。

   • 步骤 3：提交与接收结果 — 材料完整后，劳动机关约 5 个工作日内颁发工作许可证。

6. 外国人重新签发工作许可证流程
   准备：重新签发申请、旧许可证复印件、护照复印件及证明重新签发理由的文件（如遗失、更换护照…）。提交至原发证机关。约 3 – 5 个工作日内获得新许可证。

7. 外国人工作许可证续期流程
   最少在旧许可证到期前 5 – 45 天提交。文件包括：续期申请、旧许可证复印件、新劳动合同或新版外国人劳动力使用批文。审核通过后，机关可续期最长 2 年。

8. 外国人工作许可证有几种类型？
   根据 第 152/2020/ND-CP 号法令，越南对外国人工作许可证按工作性质及担任职位分类。此分类有助机关明确许可条件以及各类对象需准备的材料。
   主要类型包括：

   • 管理者（Manager）：面向在企业、分支、代表处担任领导、管理职务的外国人。

   • 执行总监／董事总经理（Executive Director）：直接负责部门或全公司运作，并承担战略决策与结果责任。

   • 专家（Expert）：具备大学或以上学历及至少 3 年与其在越南将担任岗位相关经验者。

   • 技术工（Technician）：已接受至少 1 年技术培训，且具备至少 3 年相关经验。通常见于制造、设备维修、工程运作等领域。
     除上述四种外，还有一些特殊情况可在越南工作而 无需 办理工作许可证，例如：资本贡献成员、有限责任公司唯一成员、外国非政府组织代表处负责人、WTO 服务承诺内的企业内转人员等。

9. 为什么选择永霞（Vĩnh Hà）办理外国人工作许可证？
   ✅ 咨询精准 – 处理高效：我们的法律顾问深谙越南法规及各地要求。
   ✅ 支援一站式：从领事认证、公证翻译、提交到接收结果全覆盖。
   ✅ 最大限度节省时间：处理效率比自办快达 50%。
   ✅ 费用透明、无隐形追加。

联系方式