Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam – Tư vấn trọn gói cùng Vĩnh Hà

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam – Tư vấn trọn gói cùng Vĩnh Hà

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút các chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài, giấy phép lao động (Work Permit) trở thành điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về thời hạn, quy trình, và thủ tục xin cấp, cấp lại hay gia hạn loại giấy phép này.

Dưới đây là thông tin tổng hợp và giải đáp chi tiết từ Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà – đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

1. Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Theo quy định hiện hành (Nghị định 152/2020/NĐ-CP), giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 2 năm.
Trường hợp hợp đồng lao động hoặc văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài có thời hạn ngắn hơn thì giấy phép lao động cũng sẽ cấp theo thời hạn đó.

Sau khi hết hạn, có thể xin gia hạn 1 lần với thời hạn tối đa 2 năm nữa.

2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động mất bao lâu nếu tự làm?

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân tự thực hiện thủ tục, thời gian trung bình gồm:

• Giai đoạn 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

⏱ Thời gian: Khoảng 10 – 15 ngày làm việc

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi dự kiến người nước ngoài làm việc.
Hồ sơ gồm:

Mẫu văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bản giải trình lý do cần sử dụng lao động nước ngoài (chứng minh vị trí này chưa có người Việt Nam đáp ứng).

Bản sao đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (nếu có).

👉 Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ xem xét và ra văn bản chấp thuận trong 5–10 ngày làm việc.

• Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

⏱ Thời gian: 10 – 20 ngày làm việc (phụ thuộc quốc tịch và tính đầy đủ của giấy tờ)

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).
2. Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế được cấp phép tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (có giá trị trong 12 tháng).
3. Lý lịch tư pháp (do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, có giá trị trong 6 tháng).
4. Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí).
5. Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

📎 Lưu ý:

Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.

Quá trình hợp pháp hóa thường mất 5 – 10 ngày tùy quốc gia, là khâu khiến nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ.

• Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động và nhận kết quả

⏱ Thời gian xử lý hồ sơ: 5 – 7 ngày làm việc

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 3 – 5 ngày.

⚙️ Tổng thời gian thực tế (nếu tự làm):

👉 Tổng thời gian có thể kéo dài 25 – 40 ngày làm việc nếu tự thực hiện, đặc biệt với hồ sơ phức tạp hoặc thiếu giấy tờ.

3. Làm qua Vĩnh Hà nhanh hơn bao lâu?

Khi ủy quyền cho Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà, thời gian xử lý được rút ngắn còn khoảng 10 – 15 ngày làm việc nhờ:

• Đội ngũ chuyên viên xử lý song song các bước hợp pháp hóa, dịch thuật và đăng ký nhu cầu.

• Kinh nghiệm phối hợp trực tiếp với các cơ quan quản lý tại nhiều tỉnh thành.

• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung.

• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả thay khách hàng.

👉 Thực tế, Vĩnh Hà giúp doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 15 – 20 ngày và tránh sai sót gây chậm tiến độ hoặc bị từ chối cấp phép.

4. Bao lâu thì phải xin cấp lại giấy phép lao động?

Người lao động nước ngoài phải xin cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động bị mất, hư hỏng, rách nát hoặc không còn nguyên vẹn.
👉 Khi đó, doanh nghiệp hoặc người lao động cần nộp hồ sơ xin cấp lại ngay sau khi phát hiện để tránh bị xử phạt hành chính do làm việc không có giấy phép hợp lệ.

Thay đổi thông tin trên giấy phép lao động, như:

• Thay đổi hộ chiếu hoặc số hộ chiếu của người lao động.

• Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, địa điểm làm việc.

• Thay đổi vị trí công việc, chức danh hoặc hình thức làm việc (ví dụ: từ chuyên gia sang nhà quản lý).

Giấy phép lao động sắp hết hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
👉 Trong trường hợp này, hồ sơ xin cấp lại phải được nộp trước ít nhất 5 – 15 ngày làm việc tính đến ngày giấy phép cũ hết hạn.
Nếu quá thời hạn, người lao động sẽ phải thực hiện lại toàn bộ quy trình cấp mới.

5. Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài lần đầu

Quy trình chuẩn gồm 3 bước:

1. Bước 1 – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
   Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2. Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép:
   Gồm: đơn đề nghị cấp, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp/chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, giấy tờ hợp pháp hóa và bản sao hộ chiếu.

3. Bước 3 – Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
   Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động.

6. Quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại, bản sao hộ chiếu, giấy phép cũ, và giấy tờ chứng minh lý do cấp lại (ví dụ: mất, thay đổi hộ chiếu…).

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp giấy phép trước đó.

3. Trong 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy phép mới.

7. Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Nộp hồ sơ trước ít nhất 5 – 45 ngày kể từ khi giấy phép cũ hết hạn.

2. Hồ sơ gồm: đơn đề nghị gia hạn, bản sao giấy phép cũ, hợp đồng lao động hoặc văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài mới.

3. Sau khi thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ gia hạn thêm tối đa 2 năm.

8. Giấy phép lao động cho người nước ngoài có mấy loại?

Hiện nay, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam được phân loại dựa trên tính chất công việc và vị trí đảm nhiệm.
Việc phân loại này giúp cơ quan quản lý xác định rõ điều kiện cấp phép cũng như hồ sơ cần chuẩn bị cho từng nhóm đối tượng.

Cụ thể, giấy phép lao động được chia thành 4 loại chính sau:

1. Giấy phép lao động cho Nhà quản lý (Manager)

   • Dành cho người nước ngoài giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp, người đứng đầu hoặc trực tiếp điều hành đơn vị, chi nhánh, văn phòng đại diện.

   • Thường áp dụng với các vị trí như: Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng văn phòng đại diện, Trưởng bộ phận…

2. Giấy phép lao động cho Giám đốc điều hành (Executive Director)

   • Là người trực tiếp điều hành, ra quyết định chiến lược và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của một bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp.

   • Loại này thường áp dụng cho chuyên gia quản lý cấp cao trong doanh nghiệp FDI hoặc tập đoàn đa quốc gia.

3. Giấy phép lao động cho Chuyên gia (Expert)

   • Áp dụng với người có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao hoặc bằng đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.

   • Phổ biến trong các lĩnh vực như kỹ thuật, tài chính, quản lý chất lượng, công nghệ, đào tạo...

4. Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật (Technician)

   • Dành cho người đã được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật tối thiểu 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực hành nghề tương ứng.

   • Thường gặp trong các ngành sản xuất, bảo trì máy móc, kỹ thuật công trình, vận hành thiết bị…

Ngoài 4 loại trên, còn có một số trường hợp đặc biệt được phép làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động, ví dụ:

• Thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH.

• Trưởng văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế, phi chính phủ.

• Chuyên gia di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong các ngành dịch vụ thuộc cam kết WTO.

9. Vì sao nên chọn Vĩnh Hà khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?

✅ Tư vấn chính xác – xử lý nhanh gọn: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy định Việt Nam và yêu cầu từng địa phương.
✅ Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, đến nộp và nhận kết quả.
✅ Tiết kiệm tối đa thời gian: Rút ngắn 50% thời gian xử lý so với tự làm.
✅ Chi phí rõ ràng, không phát sinh.

Liên hệ hỗ trợ

Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà